【直接書面以外に取得した個人情報の利用目的について】
当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
対象情報 | 利用目的 |
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キャンペーンの応募者情報 | 当選者さまへの連絡、荷物発送のため |
キャンペーンの応募者ハガキ | 当選者さまへの連絡、荷物発送のため |
イベント参加者のアンケート | アンケート集計のため |
メールマガジン会員の情報 | メールマガジン配信のため |
【開示対象個人情報の利用目的および保有個人データに関する事項の周知について】
当社が取得し保有する個人データに関する事項を本人の知りうる状態とするために、利用目的とその範囲について以下に開示します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえ、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
クライアント様からの各種お問合せ対応のため
お見積りの依頼又は、受発注に関する本人確認
契約や成果物の納品、関連するアフターサービスを行うため
お見積りの依頼又はお問い合わせへの対応、取引遂行のために必要と思われる各種業務
ご訪問時に記入いただく来訪者記録表に関しては入館管理のため
お問合せ対応のため
商品発送のため
採用に関連する資料等の発送のため
採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
入社前手続のため
採用選考及び従業員に関する管理業務等のため
従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため
従業者の人事評価、能力判定を行うため
取引先との各種連絡のため
退職者の各種手続きのため
税金(給与の源泉徴収など)事務のため
社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため
退職所得に関する申請事務のため
災害時の連絡事務のため
扶養控除等申告書を提出するため
国民年金第3号被保険者届を提出するため
支払調書作成事務のため
【個人情報の開示等に関する請求について】
① 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
② 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1080円を切手にてご負担いただきます。
③ 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
① 個人情報開示等請求書 下記相談窓口までご請求ください。 ② 本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
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代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。【法定代理人の場合】
① 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 ② 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 ① 委任状(個人情報開示等請求書添付書類) 下記相談窓口までご請求ください。 ② ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの) ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名称 | 株式会社 サーフコミュニケーションズ |
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所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山4-24-10 BOX-8 3階C号室 |
個人情報保護管理者 | 小倉 優樹 |
連絡先 |
TEL 03-3486-7846 FAX 03-3486-7847 メール:info@surfcom.jp |